Pentadbiran

JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU RAUDHATUL JANNAH SMKBSA 2015

Penasihat                     : Pn Shamiah Ismail (Pengetua)

Pengerusi                     : Pn Salina Salleh (GPK HEM)

Timbalan Pengerusi    : a. Pn Hjh Hasnah Yussoff(GPK 1)
                                      b. En Zulyadain Hj Idris (GPK  Koku)                                               c. En Hazli Harun (GPK Petang)
                                      d. Pn Salmah Shahari (GPK  Pend Khas)                   

Setiausaha 1                : Pn Tina Shafie (KP Pend   Islam)                                     
Setiausaha 2                : Pn Nor Hanom Md Taib                                                                         
Penyelaras                   : En Mohd Asyraf Che Hussin
                                                           (Penyelaras Dakwah)   

Bendahari                    : Pn Nor Haliza Ibrahim

Ahli Jawatankuasa      : 

a.  Pengurusan Fizikal

• En Ahmad Sabri Mat Husin
• En Muhammad Ibrahim
• En Mizhaniz Mohd Nor
• En Mohd Alapizi Mohd Nawai
• En Wan Mohd Hairulzaim Wan Hussin
• En Mohd Hanafi Ali
• En Mohd Zulkainain  Che Din
• Pn Zaihan Said
• Cik Nuramirah Ramli
• Pn Siti Aminah Isuan

b. Pengurusan Kelengkapan

• Pn Umi Syafiqah Sapiyee
• Pn Masrina Othman
• Pn Mesna Ab. Rahaman
• Pn Haslini Mohd Noor
• Pn Asiah Ismail
• Pn Rosidah Senin
• Pn Napisah Awang Hamat
• Pn Farhana Hj Ali
• Pn Nor Syuhaila Mohd Yusoff
• Pn Heliza Kusnin
• Pn Murniyati Ismail
• Pn Hjah Salwa Ramli
• Pn Nor Hidayah Osman
• Cik Norhafizaz Ghani
• Pn Noorhafizah Abd moin
• Cik Fadyana Mohd Ghani
• Pn Siti Mazlina Mohd Zain
• Pn Wan Nurul Hazlina Wan Md Amin
• Cik Norjihan Abu Talib
• Pn Nur` Aini Mohamad
• Pn Norliza Yussak
• En Mohd Norhafis Ngamar
• En Muhamad Najib Abdul Sani
• Pn Raja Hafsah Raja Hamzah
• Pn Noor Ernie Mohd Affandi
• En Zaki Mohamad
• Pn Suhaila Shafie
• Pn Noor Azimah Mamat
• Pn Hazira Mohamad
• Pn Dzidatul Akmaliah Mohd Bakri
• Pn Nur Syuhada Rahim
• En Mohd Suhaimi Mohd Yusof
• Pn Halimaton Aini Md Tajuddin
• Pn Nor Azlinei Yusof
• Pn Norfazillah Ibrahim
• Pn Noorsuziyanti Misman
• Pn Nor Idayani Othman
• Pn Norlela Basri
• Pn Norazlina Mohd Dali
• Pn Azita Abdul Rauf
• Cik Nur Adilah Khairudin
• Pn Azlinda Samsuri
• En Mohd Azizol Isa
• En Iskandar

c. Pengurusan Aktiviti

• Pn Tuan Khazimah Tuan Kob
• Cik Nadiah Abdul Razak
• Pn Leni Yuliani Hussin

d. Pengurusan Kebersihan dan keceriaan

• Pn Aisyah Musa
• Pn Harnani Muhamad
• Pn Huzaimah Kamin
• Pn Noraiza Ali Hasan
• Cik Nurul Nadiah Abdul Aziz
• Pn Intan Natasya Abu Bakar
• Pn Suhaila Makhtar
• Cik Nurfatiha Rusdi
• Pn Afiqah Mohd Yasin

e. Pengurusan Kebajikan dan Keselamatan

• Pn Nurhidayah Yusuf
• Pn Norul Hanani Shahrul Anuar
• Pn Azilah Ismail
• Pn Nik Nur Aini Nik Ibrahim
• Pn Latifah Baing
• Pn Nor Aidah Mohamad Ariff
• Pn Kamariah Masri

f. Pengurusan Penerbitan dan Mini Perpustakaan

• Pn Nor Hanom Md Taib
• Pn Norliza Yussak

Senarai Tugas Jawatankuasa Pengurusan Surau Sekolah :

a. Penasihat 

•     Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada                    Jawatankuasa Surau. 
•     Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau.

b. Pengerusi 

•  Menjadi Penggerak utama kemajuan surau. 
• Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat. 
•  Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa ke arah pengurusan surau yang efisyen dan sistematik. 
• Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK lain. 
•  Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.  
• Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.

c. Timbalan Pengerusi dan Naib Pengerusi

• Menjalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya. 
• Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

d. Setiausaha

• Membuat panggilan mesyuarat dan surat menyurat.
• Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat. 
• Merancang aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain. 
• Membantu dan berhubung rapat dengan Pengerusi dan AJK lain.
• Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

e. Naib Setiausaha 

• Merancang aktiviti surau dan jadual bertugas bersama AJK lain. 
• Memberi kerjasama kepada Pengerusi dan Setiausaha dalam perlaksanaan pengurusan aktiviti. Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi. 
• Membantu dan berhubung rapat dengan Pengerusi, Setiausaha dan AJK lain. 
• Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa. 

f. Bendahari 

• Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata. 
• Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK lain. 

Pengurusan Fail Dan Dokumentasi :

• Fail Pengurusan 
• Fail minit mesyuarat 
• Fail laporan kewangan 
• Fail laporan aktiviti 
• Buku stok dan inventori 
• Buku pelawat 
• Buku rekod penggunaan 
• Buku rekod pemantauan 

PERATURAN SURAU :

a.   PERATURAN AM

1. Pengurusan surau ini adalah dikelolakan oleh sebuah Jawatankuasa yang dilantik oleh pihak sekolah dengan bidang tugas yang telah ditetapkan 
2. Surau ini hendaklah digunakan sebagai tempat mengerjakan ibadat 
3. solat,melaksanakan amali pendidikan Islam, sambutan hari-hari
4. kebesaran Islam dan aktiviti-aktiviti pendidikan serta kemasyarakatan. 
5. Semua jemaah dikehendaki menjaga kebersihan dan keceriaan surau serta memastikan ianya sentiasa dalam keadaan yang memuaskan.
6. Semua barang dan peralatan surau hendaklah dijaga dengan selamat.Ia tidak boleh dibawa keluar kecuali dengan kebenaran. 
7. Tidak dibenarkan membawa masuk ke dalam surau ini perkara perkara berikut :

• Senjata tajam yang merbahaya dan seumpamanya. 
• Bahan-bahan dan gambar lucah,majalah-majalah hiburan dan penerbitan yang berunsur politik serta risalah-risalah ajaran sesat 
• Makanan dan minuman 
• Tidak dibenarkan menampal bahan-bahan penerbitan, poster atau risalah tanpa mendapat keizinan daripada pengerusi atau jawatankuasa surau 
• Tidak dibenarkan menjadikan surau sebagai tempat melepak,menyalin atau menukar pakaian dan seumpamanya. 
• Semua jemaah dikehendaki menjimatkan penggunaan elektrik dan air serta memastikan suis-suis lampu,kipas,alat siaraya ditutup selepas digunakan. 

b. PERATURAN KHAS TATASUSILA DI SURAU

1. Memakai pakaian yang suci,bersih,kemas dan bersopan ketika ke surau. 
2. Dilarang memakai baju T.shirt yang ”fancy” yang mengandungi gambar-gambar yang tidak sesuai. 
3. Masuk ke surau dengan mengambil wudhuk terlebih dahulu.
4. Masuk dengan kaki kanan serta keluar dengan kaki kiri yang disertakan dengan doa. 
5. Mengambil tempat duduk pada saf bahagian hadapan terlebih dahulu. 
6. Merapatkan saf dan menghidupkan budaya salam dan berjabat tangan dengan jemaah yang lain. 
7. Duduk dengan keadaan yang khusyuk,bersopan serta menghadap kiblat. 
8. Memperbanyakkan zikrullah ketika berada disurau. 
9. Tidak membuat bising ketika berada di dalam surau. 
10. Menghormati azan dan iqamat serta menjawabnya dengan sempurna. 
11. Dilarang melintas dihadapan orang yang sedang solat. 
12. Digalakkan berwirid,berdoa dan bersalaman sebelum meninggalkan surau. 
    

 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PERALATAN

PENGURUSAN FIZIKAL :

a. Surau Bilik darjah/ Bilik Berkembar 

• Mengenal pasti bilik darjah dan lokasi yang sesuai, menarik, selamat dan selesa. 
• Memastikan tempat mengambil wuduk berdekatan, mencukupi , bersesuaian dan berasingan di antara lelaki dan perempuan. 
• Mewujudkan label surau, tunjuk arah dan tempat wuduk. 
• Memastikan keceriaan luaran bilik darjah yang memperlihatkan identiti surau. 
• Memastikan keceriaan dalaman menarik, kemas dan teratur. 
• Mengadakan tunjuk arah kiblat. 
  
• Menyediakan rak tempat kasut. 
• Menyediakan almari menyimpan telekung, sejadah dan al-Quran

b. Surau Bangunan Berasingan

• Menyediakan lokasi bangunan surau yang sesuai, menarik, selamat dan selesa 
• Memastikan tempat mengambil wuduk berfungsi, mencukupi, bersesuaian dan berasingan di antara lelaki dan perempuan.
•  Mewujudkan label surau, tunjuk arah dan tempat wuduk. Kedudukan bangunan hendaklah berdekatan dengan bangunan utama sekolah. Pengurusan sekolah hendaklah menyediakan laluan beratap bagi memudahkan murid berulang alik. 
• Memastikan keceriaan luaran bangunan yang menarik. 
• Memastikan keceriaan dalaman yang kemas dan teratur. 
• Ada pemisah antara lelaki dengan perempuan

c. Dewan dijadikan surau

• Memastikan dewan sentiasa bersih. 
• Menyediakan tikar yang mencukupi. 
• Memastikan tunjuk arah kiblat. 
• Rak tempat kasut e. Ada pemisah antara lelaki dan perempuan. 
• Almari menyimpan telekung, sejadah dan al-Quran 

PENGURUSAN KELENGKAPAN DAN PERALATAN

• Melantik Jawatankuasa Kecil di kalangan pelajar. 
• Memastikan surau mempunyai kelengkapan dan peralatan serta sesuai digunakan.

Peralatan Utama/Asas:

• Carta organisasi. 
• Jadual tugas Imam/Bilal. 
• Jadual tugas membersih surau. 
• Takwim/Jadual Waktu Solat. 
• Jam Dinding f. Rak Al-Quran/buku. 
• Tirai Pemisah. 
• Langsir. 
• Sejadah. 
• Mini perpustakaan. 
• White Board.
•  Jam waktu solat. 
• Jadual amali solat. 
• Papan kenyataan. 
• Rak kasut

Peralatan Lain:

• PA Sistem (mikrofon, wireless/klip mikrofon, sound speaker, cd/kaset). 
• Terompah/selipar. 
• OHP / LCD. 
• Cermin Muka.
• Almari/rak menyimpan telekung, kain sarung dan sejadah.
• Peti Cadangan. 
• Rostrom dan meja kuliah. 
• Peti derma. 
• Lain-lain peralatan dan kelengkapan yang difikirkan perlu. 

PENGURUSAN AKTIVITI

•  Menyediakan perancangan aktiviti surau berdasarkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman dan cabaran 
• Menyediakan perancangan berdasarkan matlamat jangka panjang dan jangka pendek 
• Perlaksanaan aktiviti dibahagikan kepada harian, mingguan, bulanan dan berkala 
• Perancangan diterjemahkan dalam bentuk tindakan seperti pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas 
• Mengadakan penyelarasan dan pengawalan akativiti bagi memastikan kelicinan perlaksanaan, pencapaian matlamat dan keberkesanan aktiviti berkenaan 
• Mengadakan penilaian terhadap perancangan dan aktiviti yang dijalankan bagi mengenalpasti kejayaan dan kelemahan serta kaedah untuk mengatasinya. 
• Semua aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan untuk tujuan pelaporan atau rekod perlaksanaan.

PENGURUSAN KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN

 

• Mewujudkan Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan dari kalangan pelajar. 
•  Menyediakan peralatan surau seperti;  Kipas,Lampu,First Aid,Al-Quran, Surah Yaasin, rehal,Rak kasut dan alas kaki,Kipas atau penghawa dingin / lampu,Water Cooler 
• Mendapat kelulusan dan pengesahan keselamatan daripada pihak bomba dan JKR. 
• Menyediakan Peraturan Penggunaan Surau. 
• Dibina oleh Kontraktor yang diiktiraf (bagi pembinaan bangunan baru). 
• Mempunyai cirri-ciri keselamatan dari pencerobohan manusia dan haiwan seperti berpagar ber ‘gril’ dan berkunci. 
• Mengadakan penutup longkang terutamanya dibahagian pintu keluar masuk. 
• Memastikan alatan eletrik dan suis berfungsi dengan baik serta selamat digunakan. 
• Memastikan tempat wuduk dan tandas sentiasa bersih dan selamat digunakan. 
• Melapor dan mengambil tindakan terhadap sebarang kerosakan fizikal dan peralatan kepada pihak bertanggungjawab.